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Champ d’application

Chez Forma-it, la protection de votre vie privée et de vos données personnelles est une priorité. Nous veillons au strict respect de la réglementation en vigueur, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Conformément à ce règlement, les données doivent être traitées de manière licite, loyale et transparente. La présente politique de confidentialité (ci-après « la Politique ») vise à vous informer de manière claire et accessible sur les traitements de données personnelles effectués lors de votre utilisation de notre site web.

À noter : si votre navigateur bloque les cookies, certaines fonctionnalités du site peuvent être inaccessibles, comme l’enregistrement de vos préférences ou la connexion à votre espace personnel.

Responsable du traitement

Lors de votre navigation sur https://forma-it.com, Forma-it, dont le siège social est situé à Hellemmes et immatriculée au RCS sous le numéro , agit en tant que responsable du traitement au sens du RGPD.

Nous déterminons les finalités et les moyens de traitement des données collectées auprès des utilisateurs du site.

Données collectées

Les données personnelles que nous collectons varient selon l’interaction avec notre site :

  • Données d’identification : nom, prénom, téléphone, adresse e-mail, société.

  • Données de connexion : adresse IP, navigateur, durée de session, etc.

  • Données issues de documents : CV, lettre de motivation, documents professionnels divers (PDF, Word, images).

  • Données provenant de tiers : données partagées sur les réseaux sociaux ou issues de sources accessibles publiquement.

Finalités et bases juridiques des traitements

Finalité Données traitées Base légale Durée de conservation
Formulaire de recrutement Identité, contact, CV, lettre de motivation Mesures précontractuelles 6 mois
Formulaire de contact Identité, fonction, entreprise, contenu de l’échange Intérêt légitime 6 mois
Gestion de la relation commerciale Identité, contact, informations issues des échanges Mesures précontractuelles 6 mois
Prospection commerciale Identité, contact, société Intérêt légitime 6 mois

Partage des données personnelles

Les données collectées peuvent être transmises à certains prestataires pour exécuter des services en notre nom. Ces sous-traitants ne reçoivent que les informations nécessaires et sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité et la sécurité des données.

Les services internes suivants peuvent également accéder à vos données, selon le contexte :

  • Ressources Humaines

  • Service Commercial

  • Service Juridique

  • Service Technique

Par ailleurs, vos données peuvent être communiquées aux autorités compétentes si la loi l’impose. Aucune donnée n’est vendue.

Transfert de données hors UE

Nous privilégions le stockage et le traitement des données au sein de l’Espace Économique Européen. Si un transfert vers un pays tiers est nécessaire, celui-ci est strictement encadré (pays reconnu comme adéquat, clauses contractuelles types, règles d’entreprise contraignantes…).

Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées uniquement le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément aux obligations légales ou aux recommandations des autorités compétentes.

Sécurité des données

Forma-it prend toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation. Cela inclut :

  • Accès restreint aux données

  • Authentification sécurisée

  • Sauvegardes régulières

  • Mise à jour continue des protocoles de sécurité

Vos droits

Vous disposez des droits suivants sur vos données :

  • Droit d’accès : consulter vos données personnelles.

  • Droit de rectification : corriger les données inexactes.

  • Droit à l’effacement : dans certains cas, demander la suppression de vos données.

  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré.

  • Droit d’opposition : refuser certains traitements.

  • Droit de retirer votre consentement à tout moment.

  • Droit à la limitation du traitement, notamment en cas de contestation ou de litige.

Pour exercer vos droits, contactez notre DPO :

Adresse postale : Forma-it– À l’attention du DPO – 59260 Hellemmes
Adresse e-mail : contact@forma-it.com

Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL :
www.cnil.fr

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Mise à jour de la Politique

Cette Politique est susceptible d’évoluer en fonction des changements réglementaires.

Dernière mise à jour : 03/07/2025