Formation Maîtrisez les règles essentielles pour sécuriser vos documents, vos espaces et vos partages dans SharePoint.
- Prix
- Durée
- Nombre d'heures
Nos sessions sont garanties dès 1 inscrit (sauf cas de force majeure).
Description de la Formation Maîtrisez les règles essentielles pour sécuriser vos documents, vos espaces et vos partages dans SharePoint.
SharePoint est un outil puissant de collaboration, mais mal utilisé, il peut devenir un point d’entrée pour les fuites de données, les erreurs de partage ou les violations de confidentialité.
Cette formation vous aide à adopter les bons réflexes de sécurité dans vos usages quotidiens : gestion des droits, partage de documents, protection des informations sensibles, et conformité aux règles internes.
👉 Accessible à tous les profils utilisateurs (collaborateurs, assistants, chefs de projet…), cette session permet de gagner en autonomie tout en réduisant les risques pour l’organisation.
Format
Distanciel (sessions enregistrées).
Il est possible de réaliser la formation sur votre site et de personnaliser le contenu de la formation afin de répondre aux besoins de votre projet professionnel.
BON A SAVOIR
Cette formation comprend de nombreux exercices (60 % de pratique) pour un meilleur apprentissage. Les sessions sont garanties dès 1 inscrit (sauf cas de force majeure). Un entretien en amont a lieu entre le participant et ou un référent de l »entreprise afin de bien prendre en compte le profil du participant (niveau, besoins, contexte professionnel, enjeux…).
Evaluation : pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants reçoivent une attestation de validation d’acquis à l’issue de la formation.
objectifs
A l’issue de la formation le participant sera capable de :
Comprendre les enjeux de sécurité dans un environnement collaboratif SharePoint
Savoir partager un fichier ou un site en toute sécurité (interne et externe)
Gérer les autorisations (lecture, modification, suppression) de manière responsable
Identifier les documents sensibles et les sécuriser avec les bons outils
Réagir face aux erreurs de partage ou aux accès non autorisés
Prérequis
Savoir utiliser SharePoint pour créer, consulter et modifier des documents
Aucun prérequis technique ou administrateur requis
Formation 100 % adaptée aux utilisateurs finaux
Parce que chaque participant est unique, un entretien personnalisé avec notre expert nous permet de concevoir une formation parfaitement alignée avec ses objectifs, son niveau et ses enjeux professionnels.
Public
Professionnel en poste utilisant SharePoint
programme détaillé de la Formation Maîtrisez les règles essentielles pour sécuriser vos documents, vos espaces et vos partages dans SharePoint.
Pourquoi la sécurité dans SharePoint vous concerne ?
Enjeux organisationnels, types de données à risque, erreurs fréquentes, conséquences (image, sécurité).
Comprendre les autorisations
Types d’accès (lecture, édition, contrôle total), groupes, héritage, liens de partage.
Partager en toute sécurité
Partage interne / externe, expiration des liens, options de confidentialité, protection par mot de passe.
Identifier et protéger les données sensibles
Reconnaître les données sensibles, utiliser les labels de confidentialité, limiter les téléchargements ou impressions.
Réagir aux erreurs ou incidents
Supprimer un lien, révoquer un accès, signaler un incident, bonnes pratiques en cas de doute.
Les plus de cette formation
Cette formation :
Est spécialement conçue pour les utilisateurs métier, non techniques
Fait le lien entre usages quotidiens et exigences de sécurité
Propose des cas concrets, des démonstrations, des erreurs fréquentes et comment les éviter
Peut être intégrée dans un parcours conformité / RGPD / cybersécurité de l’entreprise
Nos formations sont aussi solidaires
Chez Forma-IT, chaque formation est aussi un acte solidaire : une partie de votre inscription est reversée à des associations engagées dans des causes qui nous tiennent à cœur, comme la SPA, les Restos du Cœur, Ludopital ou APF France Handicap. En vous formant avec nous, vous développez vos compétences tout en soutenant la protection animale, la lutte contre la précarité, le bien-être des enfants hospitalisés et les droits des personnes en situation de handicap.
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